作者:王乐只 人气:21
行政资产管理工作通常包含以下关键内容和流程:
关键内容:1. 资产登记:对各类资产进行详细的信息登记,包括资产名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门、责任人等。
2. 资产分类:按照一定的标准和规则,将资产进行分类,如固定资产、低值易耗品等。
3. 资产采购:负责资产的采购计划制定、供应商选择、采购合同签订等。
4. 资产使用管理:监督资产的使用情况,确保资产合理、合规使用,防止滥用和损坏。
5. 资产维护与保养:安排资产的定期维护、保养和维修工作,延长资产使用寿命。
6. 资产清查:定期或不定期对资产进行清查盘点,核实资产的数量、状况和价值。
7. 资产处置:对报废、闲置、损坏等资产进行处置,包括报废审批、资产转让、拍卖等。
8. 资产档案管理:建立和管理资产的相关档案,包括购置凭证、维修记录、处置文件等。
9. 资产数据分析:对资产的相关数据进行统计、分析,为决策提供支持。
关键流程:1. 资产购置流程:- 需求提出:使用部门提出资产购置需求。
- 预算审核:财务部门审核购置预算。
- 采购申请:行政部门提出采购申请。
- 供应商选择:通过招标、比价等方式选择合适的供应商。
- 合同签订:与供应商签订采购合同。
- 验收入库:资产到货后进行验收,合格后入库登记。
2. 资产使用流程:- 领用申请:使用部门提出领用申请。
- 审批:相关领导审批领用申请。
- 出库登记:办理出库手续,登记使用部门和责任人。
3. 资产维护流程:- 维护申请:使用部门或责任人提出维护申请。
- 安排维护:行政部门安排维护人员或联系外部维修服务。
- 维护记录:记录维护的内容、费用和时间等信息。
4. 资产清查流程:- 制定清查计划:明确清查的范围、时间和人员安排。
- 实地盘点:对资产进行逐一盘点,核对资产信息。
- 差异处理:对清查中发现的差异进行调查和处理。
- 清查报告:编制清查报告,清查结果。
5. 资产处置流程:- 处置申请:提出资产处置申请,并说明处置原因。
- 评估鉴定:对拟处置资产进行评估鉴定。
- 审批:按照规定的权限进行审批。
- 处置实施:根据审批结果进行资产处置,如报废、转让等。
- 账务处理:对处置后的资产进行账务处理。
行政资产管理工作通常包含以下关键内容、流程和方法:
关键内容:1. 资产登记与清查- 对各类行政资产进行全面登记,包括资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、价值等详细信息。
- 定期进行资产清查,核实资产的存在、使用状况和账实相符情况。
2. 资产采购与验收- 根据需求制定资产采购计划,遵循相关采购规定和流程进行采购。
- 对新购置的资产进行严格验收,确保其质量、规格等符合要求。
3. 资产使用与维护- 明确资产的使用部门和责任人,规范使用行为,防止滥用和损坏。
- 制定资产维护计划,定期进行保养和维修,延长资产使用寿命。
4. 资产处置- 对报废、闲置、损坏等无法继续使用的资产,按照规定程序进行处置,如报废审批、拍卖、转让等。
5. 资产盘点- 定期或不定期对资产进行盘点,核对资产数量和状态。
6. 资产信息化管理- 建立资产信息管理系统,实现资产数据的信息化存储、查询和统计分析。
7. 资产安全管理- 采取措施保障资产的安全,如防火、防盗、防潮等。
流程:1. 资产需求提出- 使用部门根据工作需要提出资产购置或调配申请。
2. 采购计划制定- 行政部门结合需求和预算,制定采购计划。
3. 采购实施- 按照采购流程选择供应商、签订合同、支付款项等。
4. 资产入库与登记- 新购置资产入库,进行详细登记并建立资产档案。
5. 资产领用与调配- 使用部门办理领用手续,或根据需要进行资产调配。
6. 资产日常管理- 包括使用监督、维护保养、盘点等工作。
7. 资产处置申请与审批- 提出资产处置申请,经过审批后执行处置操作。
方法:1. 分类管理- 将资产按照性质、用途等进行分类,便于管理和统计。
2. 标签标识- 为资产粘贴标签或标识,注明资产编号、名称等信息,方便识别和管理。
3. 信息化手段- 利用资产管理软件,提高管理效率和准确性。
4. 定期培训- 对资产管理人员和使用人员进行培训,增强资产管理意识和操作技能。
5. 绩效考核- 将资产管理工作纳入绩效考核,激励相关人员做好工作。
6. 内部审计与监督- 定期对资产管理工作进行审计和监督,发现问题及时整改。
7. 数据分析- 对资产数据进行分析,为决策提供依据,优化资产配置。
行政事业资产管理的内容通常包括以下方面:
1. 资产配置管理:根据单位的职能和工作需要,合理确定资产的购置计划和配置标准,确保资产的配置符合节约、高效的原则。
2. 资产购置管理:包括资产采购的预算编制、采购方式选择、采购流程规范以及采购合同的签订和执行等。
3. 资产使用管理:明确资产的使用责任和权限,建立资产使用登记制度,规范资产的借用、出租、出借等行为,保障资产的安全、有效使用。
4. 资产日常维护与保养:制定资产维护保养计划,定期对资产进行检查、维修和保养,延长资产的使用寿命。
5. 资产处置管理:对资产的报废、转让、调拨、捐赠等处置行为进行规范管理,按照规定的程序和审批权限进行处置,并确保处置收益的合规管理。
6. 资产清查盘点:定期或不定期对资产进行清查盘点,核实资产的数量、质量和使用状况,做到账实相符。
7. 资产产权管理:明晰资产的产权归属,办理资产的产权登记、变更、注销等手续,保护国有资产的权益。
8. 资产信息化管理:建立资产管理信息系统,实现资产数据的信息化采集、存储、分析和报告,提高资产管理的效率和透明度。
9. 资产绩效管理:对资产的使用效益进行评估和考核,建立资产绩效评价指标体系,提高资产的利用效率和产出效益。
10. 资产档案管理:对资产管理过程中形成的各类文件、资料和凭证进行整理、归档和保管,为资产管理提供依据和支持。
以上是行政事业资产管理的主要内容,通过对这些方面的有效管理,可以保障行政事业单位资产的安全完整,提高资产的使用效益,促进公共服务职能的有效履行。
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---行政资产管理工作成效及经验
行政资产管理是组织管理中的重要组成部分,它对于保障组织的正常运转、提高资源利用效率、防止国有资产流失等方面具有重要意义。在过去的一段时间里,通过不断地探索和实践,我们在行政资产管理工作方面取得了显著的成效,并积累了一些宝贵的经验。
一、工作成效(一)资产清查工作全面完成
通过开展全面、细致的资产清查,对单位的固定资产、流动资产、无形资产等进行了逐一盘点和登记,彻底摸清了“家底”。清查结果显示,资产账目清晰、账实相符,为后续的资产管理工作奠定了坚实的基础。
(二)资产管理制度不断完善
结合单位实际情况,制定并完善了一系列行政资产管理制度,包括资产购置、使用、处置、清查等方面的规定,使资产管理工作有章可循、规范有序。同时,建立了资产责任追究制度,对造成资产损失的行为进行严肃处理,增强了员工的资产管理意识。
(三)资产配置更加合理根据单位的工作需求和发展规划,科学合理地配置资产,避免了资产的闲置和浪费。在资产购置过程中,严格执行政府采购制度和招投标程序,确保资产采购的公平、公正、公开。通过优化资产配置,提高了资产的使用效率,降低了行政成本。
(四)资产信息化管理水平显著提高
建立了行政资产管理信息系统,实现了资产的信息化管理。通过该系统,可以实时掌握资产的分布、使用状况、折旧情况等信息,提高了资产管理的准确性和及时性。同时,利用信息化手段,实现了资产数据的共享和分析,为领导决策提供了有力支持。
(五)资产处置规范有序严格按照规定的程序和要求进行资产处置,确保资产处置的合法性和公正性。对于报废、转让的资产,经过专业评估和审批后,按照公开、公平、公正的原则进行处置,实现了资产的保值增值。
二、工作经验 (一)领导重视是关键行政资产管理工作得到了单位领导的高度重视和大力支持,将其纳入重要议事日程,定期听取工作汇报,研究解决工作中存在的问题。领导的重视为资产管理工作的顺利开展提供了坚强的保障。
(二)部门协作是基础资产管理工作涉及多个部门,需要各部门之间密切配合、协同作战。通过建立健全部门间的沟通协调机制,明确各部门的职责分工,形成了工作合力,共同推动资产管理工作的开展。
(三)队伍建设是保障加强资产管理队伍建设,提高管理人员的业务素质和工作能力。通过定期组织培训、学习交流等活动,使管理人员熟悉掌握资产管理的政策法规和业务知识,不断提升管理水平。
(四)监督检查是手段加强对资产管理工作的监督检查,建立健全监督检查机制,定期对资产管理制度的执行情况、资产的使用状况等进行检查,及时发现和纠正存在的问题,确保资产管理工作规范有序。
(五)创新管理是动力不断创新资产管理理念和方法,积极探索运用信息化、智能化等手段,提高资产管理的效率和质量。同时,注重和推广先进经验,推动资产管理工作不断迈上新台阶。
行政资产管理工作是一项长期而艰巨的任务。我们将继续经验,不断完善制度,加强管理,提高资产使用效益,为单位的发展提供有力的保障。
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