如何正确撰写工作联络单
作者：马晨希 人气：22
一、如何正确撰写工作联络单
以下是正确撰写工作联络单的一些要点和步骤：
1. 标题- 简洁明了地概括联络单的主题，例如“关于[项目名称]的工作联络”。
2. 编号- 为联络单分配一个唯一的编号，方便存档和查询。
3. 发送部门和接收部门- 明确指出联络单的发出方和接收方。
4. 日期- 填写联络单的生成日期。
5. 内容- 简要说明联络的目的和背景。
- 具体事项：详细描述需要沟通和协调的工作内容，包括工作的要求、时间节点、相关责任人等。要确保表述清晰、准确，避免模糊和歧义。
- 期望回复：说明希望接收方在何时以何种方式给予回复。
6. 附件- 如果有相关的文件、资料或图表需要提供，在联络单中注明附件的名称和数量。
7. 签署- 由发送部门的负责人签字确认。
8. 注意事项- 语言规范、礼貌，避免使用过于随意或强硬的措辞。
- 排版整齐，格式统一，便于阅读和理解。
- 重点突出，重要信息可以加粗、下划线或使用不同的颜色进行标注。
以下是一个工作联络单的示例模板：
--- 工作联络单编号：[具体编号]发出部门：[部门名称]接收部门：[部门名称]日期：[年/月/日]主题：关于[项目名称]的工作协调
尊敬的[接收部门负责人姓名]：
您好！为了确保[项目名称]的顺利推进，特向贵部门发出此工作联络单，希望能得到贵部门的支持与配合。
一、背景[简要说明项目的背景和目前的进展情况]
二、具体事项1. 任务 1- 描述：[详细说明任务 1 的内容]
- 责任人：[责任人姓名]
- 时间节点：[具体日期]
2. 任务 2- 描述：[......]
- 责任人：[......]
- 时间节点：[......]
三、期望回复请贵部门在[截止日期]前，将回复意见以书面形式反馈至我部门。如有任何疑问，请随时与我们联系。
联系人：[联系人姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]感谢贵部门的支持与配合！[发出部门负责人签字]---以上内容仅供参考，您可以根据实际情况进行修改和完善。
二、工作联络单-2018范本文库
以下为您生成一份工作联络单的 2018 范本文库示例，您可以根据实际需求修改和完善。
--- 工作联络单编号：[具体编号]发出部门：[部门名称]发出日期：2018 年[具体月日]
接收部门：[部门名称] 一、联络主题[具体联络事项主题] 二、联络事项详情1. 背景[说明联络事项的产生背景和原因]
2. 现状[描述当前的情况和存在的问题]
3. 需求/期望[明确提出发出部门的需求、期望的结果或解决方案]
三、时间要求1. 回复期限：请于 2018 年[具体月日]前回复。
2. 完成期限：相关工作需在 2018 年[具体月日]前完成。
四、联络人信息1. 发出部门联络人- 姓名：[姓名]
- 电话：[电话号码]
- 电子邮箱：[邮箱地址]
2. 接收部门联络人- 姓名：[姓名]
- 电话：[电话号码]
- 电子邮箱：[邮箱地址]
发出部门负责人签字：____________________
接收部门负责人签字：____________________
---希望上述内容对您有所帮助！如果您能提供更多关于这份工作联络单的详细信息，如具体的联络事项、涉及的部门等，我将为您生成更贴合您需求的内容。
三、如何正确撰写工作联络单模板
以下是一份关于“如何正确撰写工作联络单模板”的指南：
一、标题1. 简明扼要地概括联络单的主题，例如“关于[项目名称]的工作联络单”。
二、编号1. 为联络单分配一个唯一的编号，便于跟踪和管理。
2. 编号格式可以是“年份-部门代码-流水号”，例如“2023-SC-001”。
三、发出部门和日期1. 明确填写发出联络单的部门名称。
2. 填写发出联络单的具体日期，格式为“年/月/日”。
四、接收部门1. 准确填写接收联络单的部门名称。
五、内容1.- 简要说明联络的目的和背景。
2. 具体事项- 清晰、详细地阐述需要沟通和协调的工作事项。
- 按照重要程度或逻辑顺序进行排列。
3. 要求和期望- 明确提出对接收部门的要求，包括完成时间、交付成果等。
- 如有特殊的质量标准或注意事项，也需在此说明。
4. 联系方式- 提供发出部门的联系人姓名、电话和电子邮箱，以便接收部门在有疑问时进行沟通。
六、附件1. 如果有相关的文件、资料或图表需要作为补充说明，在联络单中注明附件的名称和数量。
七、审批签字1. 设计审批栏，包括发出部门负责人签字、接收部门负责人签字等。
八、备注1. 用于记录一些特殊情况或需要额外说明的信息。
以下是一个工作联络单模板示例：
--- 工作联络单编号：[2023-SC-001]
发出部门：[市场营销部]发出日期：[2023/7/10]
接收部门：[产品研发部]主题：关于新产品推广方案的工作联络
尊敬的产品研发部：为了更好地推广公司即将推出的新产品，市场营销部制定了以下推广方案，需要贵部门的支持与配合。
一、背景随着市场竞争的加剧，新产品的成功推广对于公司的业务增长至关重要。我们希望通过与贵部门的紧密合作，确保新产品能够按时、高质量地推向市场。
二、具体事项1. 产品功能优化- 根据市场调研反馈，需要对产品的部分功能进行优化，以提高产品的竞争力。请贵部门在[2023/7/20]前完成功能优化的方案设计，并提交给市场营销部审核。
2. 产品包装设计- 为了吸引消费者的注意，需要设计一款新颖、独特的产品包装。请贵部门在[2023/7/30]前提供至少 3 套包装设计方案，供市场营销部选择。
3. 产品宣传资料制作- 配合新产品的推广，需要制作相关的宣传资料，包括产品手册、宣传单页、海报等。请贵部门在[2023/8/10]前提供产品的详细技术参数和特点，以便市场营销部进行宣传资料的制作。
三、要求和期望1. 请贵部门严格按照上述时间节点完成各项工作任务。
2. 在工作过程中，如有任何问题或需要进一步的沟通，请及时与市场营销部联系。
3. 希望贵部门能够充分发挥专业优势，确保新产品的各项性能指标符合市场需求和公司的质量标准。
联系人：[张三]联系电话：[138xxxxxxxx]
电子邮箱：[zhangsan@xxx.com]
附件：1. 《新产品市场调研报告》
2. 《新产品推广方案》发出部门负责人签字：[李四]
接收部门负责人签字：[王五]
备注：无---以上内容仅供参考，您可以根据实际工作需求对模板进行调整和完善。
四、如何正确撰写工作联络单内容
以下是正确撰写工作联络单内容的一些要点和步骤：
1. 标题- 简洁明了地概括联络单的主题，例如“关于[项目名称]的工作联络”。
2. 抬头- 填写接收联络单的部门或人员的名称。
3.- 简要说明撰写联络单的目的和背景。
4. 具体内容- 清晰、准确地阐述需要沟通的工作事项，包括：
- 工作的具体内容和要求。
- 相关的时间节点和期限。
- 涉及的人员或部门的职责和分工。
- 可能需要提供的支持或资源。
5. 期望回应- 说明希望接收方采取的行动以及反馈的方式和时间。
6. 附件（如有）- 列出与联络单相关的附件，如文档、图表等，并注明附件的名称和数量。
7. 署名- 签署发出联络单的部门、人员姓名以及日期。
在撰写工作联络单时，要注意以下几点：
1. 语言简洁、准确，避免使用模糊、歧义的词汇。
2. 条理清晰，按照重要性和逻辑顺序排列内容。
3. 尊重接收方，语气要恰当，避免强硬或指责性的措辞。
4. 校对内容，确保没有错别字、语法错误和信息不准确的地方。
以下是一个工作联络单的示例，供您参考：
---《关于[项目名称]工作进度协调的联络单》
致：[接收部门/人员名称]
尊敬的[接收方称呼]：为了确保[项目名称]的顺利推进，特撰写此联络单，就当前工作进度及相关协调事项与贵部门进行沟通。
一、背景[项目名称]自[启动时间]启动以来，已完成了部分关键任务，但在某些方面仍存在一些问题需要协调解决。
二、工作进展截至[当前日期]，以下是各项工作的完成情况：
1. 任务 A：已按计划完成，成果已通过内部审核。
2. 任务 B：进度滞后，预计延迟[延迟天数]天，原因是[详细说明原因]。
3. 任务 C：正在进行中，预计能按时完成。
三、协调事项1. 资源分配- 由于任务 B 的延迟，需要从贵部门调配[资源名称]到任务 B，以加快进度。
- 请贵部门在[指定日期]前完成资源调配。
2. 沟通机制- 为了及时掌握项目进展，建议每周[具体时间]召开项目协调会，由双方相关人员参加。
3. 技术支持- 在任务 C 的执行过程中，遇到了[技术问题描述]，希望贵部门能提供技术支持。
四、期望回应请贵部门在[反馈日期]前回复本联络单，确认上述协调事项的安排，并提出您的意见和建议。如有任何疑问，请随时与我们联系。
附件：1. [项目进度表]2. [任务 B 延迟原因分析报告]
发出部门：[发出部门名称]
联系人：[联系人姓名]联系电话：[电话号码]日期：[发出日期]---希望以上内容对您有所帮助。如果您能提供更多关于工作联络单的具体信息，如联络的主题、涉及的工作等，我可以为您提供更具针对性的示例和建议。