领导忘记约定沟通，该如何妥善处理

作者：李荞映人气：23

当领导忘记约定沟通时，可以考虑以下妥善处理的方法：

1. 选择合适时机提醒：找一个领导相对不忙、心情较好的时候，礼貌地提醒领导之前有这样一个约定，比如“领导，您看之前我们说好今天下午讨论那个项目的事情，您还记得吗？”

2. 强调重要性：简要说明这次沟通的重要性和对工作的影响，让领导意识到不能忽视，例如“领导，这个沟通对项目的推进很关键，我们之前也做了一些准备。”

3. 提供灵活方案：提议一些灵活的替代方式或时间安排，比如“如果您现在不方便，我们可以改到明天上午或者通过邮件先交流一下主要内容。”

4. 表示理解：表达对领导可能忙碌而忘记的理解，“我知道您事情多，可能一时疏忽了，没关系的。”

5. 准备充分：当重新确定沟通时间后，确保自己准备充分，高效利用沟通机会，让领导看到你的专业和认真。

6. 后续跟进：如果领导还是未能及时安排沟通，可适当再次跟进，但注意不要过于频繁和强硬，保持一定的耐心和尊重。

当领导忘记约定沟通时，可以考虑以下妥善处理的方式：

1. 选择合适时机提醒：找一个领导相对不忙、心情较好的时候，礼貌地提醒领导之前有过这样一个约定，例如“领导，您之前说我们要沟通一下关于[具体事项]的事情，不知道您现在是否方便呢？”

2. 发送友好信息：可以通过邮件或工作通讯工具给领导发一条简短而友好的信息，提及约定并询问合适的沟通时间。

3. 借助中间人：如果有合适的同事或与领导关系较近的人，在合适的情况下可以请他们委婉地提醒领导。

4. 准备充分：在提醒领导后，确保自己对要沟通的内容准备充分，以便能高效利用沟通时间。

5. 保持理解和耐心：不要表现出不满或抱怨，要理解领导可能事务繁忙，保持耐心等待沟通机会。

6. 先自行推进相关工作：如果事情不是特别紧急需要领导决策，可以先按照自己的理解和经验自行推进一些工作，在后续沟通时向领导汇报进展并听取意见。

7. 记录并留痕：将约定的事情以及你的提醒过程进行记录，以防日后出现误解或争议时有据可依。

当领导忘记约定沟通时，可以考虑以下妥善处理的方法：

1. 选择合适时机提醒：找一个领导相对不忙、心情较好的时候，礼貌地提醒领导之前有这样一个约定，比如可以说：“领导，您之前说我们要讨论关于[具体事项]的，不知道您现在是否有时间呢？”

2. 发送友好提示信息：如果不方便当面说，可以通过邮件、工作通讯软件等给领导发一个简短友好的信息，提及约定沟通的事情，表达希望能安排时间进行交流。

3. 强调重要性：在提醒时，简要说明该沟通对于工作推进、解决问题或达成目标的重要性，引起领导重视。

4. 提供备选方案：提议几个可能的时间点，让领导来选择，显示出你的主动性和灵活性，例如：“领导，要不我们可以安排在今天下午或者明天上午，您看哪个时间合适？”

5. 保持耐心和理解：不要表现出不满或抱怨，要理解领导可能事务繁忙，可能确实是不小心忘记了，保持良好的态度等待领导的回应。

6. 做好准备工作：在等待期间，继续完善相关的资料和思路，以便沟通时能高效进行。

7. 跟进但不纠缠：如果领导一时没有回应，可适当间隔一段时间后再跟进一次，但不要过度频繁打扰领导。

当领导忘记约定沟通时，可以考虑以下妥善处理的方式：

1. 选择合适时机提醒：找一个领导相对不那么忙碌、心情较为平和的时候，礼貌地提醒领导之前有这样一个约定，比如“领导，您看之前我们说好今天下午要讨论那个项目的事情，您还记得吗？”

2. 说明重要性：简要说明这次沟通的重要性和意义，让领导明白不能忽视，例如“领导，这件事对我们目前的工作进展很关键，所以想和您沟通一下具体方案。”

3. 提供灵活方案：表示可以根据领导的时间重新安排沟通，“如果您现在不方便，我们可以调整到您方便的时间，您看什么时候合适呢？”

4. 保持理解态度：始终保持理解和尊重的态度，不要有责怪或抱怨的语气，让领导感受到你的成熟和专业。

5. 书面提醒：如果当面不好说，也可以通过邮件或工作通讯工具发送一个简短的提醒，再次强调约定事项及重要性。

6. 准备充分：在重新沟通之前，确保自己已经做好充分准备，以便高效利用沟通时间。

7. 避免频繁催促：不要过于频繁地催促领导，以免引起反感，给一次提醒后耐心等待领导的反馈。