档案员主要工作职责是什么业绩如何衡量
作者：张苏酥 人气：25
一、档案员主要工作职责是什么业绩如何衡量
档案员的主要工作职责包括：
工作职责：1. 负责档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 对档案进行科学分类、编目，便于检索和利用。
3. 建立和维护档案管理系统，保障档案的存储和管理安全有序。
4. 严格执行档案借阅制度，办理档案的借阅和归还手续。
5. 参与档案的鉴定和销毁工作，按照规定流程进行操作。
6. 开展档案的保护工作，采取措施防止档案损坏、丢失或泄密。
7. 协助相关部门和人员查询、利用档案，提供必要的档案信息支持。
8. 对新形成的档案及时进行归档处理。
9. 定期对档案进行清查和盘点，确保账物相符。
10. 宣传档案工作的重要性，提高单位人员的档案意识。
业绩衡量指标：1. 档案归档及时率：考察档案是否按时完成归档。
2. 档案完整率：衡量档案资料的完整程度。
3. 档案准确率：体现档案信息的准确情况。
4. 档案借阅服务满意度：通过用户反馈评估借阅服务质量。
5. 档案管理系统有效运行率：系统的稳定和正常使用情况。
6. 档案安全事故发生率：是否出现档案损坏、丢失或泄密等安全问题。
7. 档案分类编目规范率：编目质量的评估。
8. 档案查询响应时间：从接到查询请求到提供反馈的时间长短。
9. 单位人员对档案工作的满意度。
10. 档案库房管理合规率：库房管理是否符合标准要求。
二、档案员的工作内容及过程
以下是档案员工作内容及过程的一般描述：
工作内容：1. 档案收集：定期从各个部门或相关人员处接收需要归档的文件、资料等。
2. 整理分类：对收集来的档案进行细致分类，如按年度、部门、项目等进行划分。
3. 编目与编号：为档案编制目录，给予相应的编号，便于检索和管理。
4. 信息录入：将档案信息准确录入档案管理系统，确保信息化管理。
5. 存储保管：做好档案的安全存储工作，包括适宜的环境控制（温度、湿度等）、防火、防潮、防虫等措施。
6. 借阅管理：办理档案的借阅手续，记录借阅信息，监督按时归还。
7. 档案鉴定：定期评估档案的价值和保存期限，对到期档案进行相应处理。
8. 保密工作：确保涉及机密的档案严格保密，不泄露。
9. 销毁工作：按照规定对无价值或过期档案进行安全销毁。
工作过程：1. 首先制定档案管理的流程和规范，明确各项工作的标准和要求。
2. 日常根据既定流程收集档案，认真检查档案的完整性和准确性。
3. 在整理分类环节，严格按照分类体系进行操作，确保分类准确合理。
4. 编目编号和信息录入时要细致耐心，避免错误。
5. 定期巡查档案存储状况，及时处理发现的问题。
6. 借阅过程中严格审核借阅者资格和用途，做好跟踪。
7. 鉴定工作需依据相关规定和专业知识进行判断。
8. 销毁工作要遵循安全、合法的程序进行。
档案员的工作需要严谨、细致、有条理，以保障档案管理工作的规范、高效和安全。不同单位的档案员工作可能会因单位性质和档案类型而有所差异。
三、档案员主要工作内容
档案员的主要工作内容通常包括以下几个方面：
一、档案收集与整理1. 负责收集公司各部门产生的各种文件、资料、记录等，并进行初步筛选和分类。
2. 对收集的档案进行系统整理，包括排序、编目、装订等，确保档案的有序性和规范性。
二、档案管理1. 建立和维护档案管理系统，包括电子和纸质档案系统，确保档案信息准确录入和方便检索。
2. 严格执行档案借阅、查阅制度，办理相关手续，对档案的使用进行跟踪和记录。
3. 定期对档案进行清查和盘点，确保档案的完整性和安全性。
三、档案保存与保护1. 根据档案的性质和保存要求，合理安排档案的存放环境，如温度、湿度控制等。
2. 采取必要的防护措施，如防火、防潮、防虫、防盗等，防止档案受损。
3. 对破损或老化的档案及时进行修复和抢救。
四、档案利用服务1. 为公司内部各部门提供档案查询、借阅等服务，快速准确地提供所需档案信息。
2. 根据需求，对档案内容进行分析、汇总，为决策提供参考依据。
3. 协助相关部门进行历史资料研究、项目申报等工作。
五、其他工作1. 参与制定和完善公司档案管理制度和流程，并监督执行情况。
2. 对公司员工进行档案管理相关培训和指导。
3. 完成领导交办的其他与档案管理相关的工作任务。
四、档案员具体工作职责
以下是档案员的一些具体工作职责：
1. 档案收集：负责收集本单位各部门产生的各种文件、资料、记录等，确保档案材料的完整性。
2. 整理与编目：对收集的档案进行系统整理，包括分类、排序、编号等，并编制详细的档案目录。
3. 档案管理：- 做好档案的日常保管工作，维护档案存放环境的适宜性（如温度、湿度控制等）。
- 严格执行档案借阅、查阅制度，办理相关手续。
4. 信息录入与维护：将档案信息准确录入档案管理系统，及时更新和维护系统中的数据。
5. 档案鉴定：定期对档案进行价值鉴定，确定档案的保存期限和处置方式。
6. 安全与保密：确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密，严格遵守档案保密规定。
7. 统计与报表：负责档案相关数据的统计工作，按要求编制档案统计报表。
8. 宣传与培训：开展档案工作宣传，提高单位人员的档案意识，必要时对相关人员进行档案管理培训。
9. 参与项目：参与单位的重大项目、活动等，提供档案管理方面的支持和建议。
10. 档案开发利用：根据规定和需求，为单位内部各部门提供档案查阅、利用服务，挖掘档案的潜在价值。
11. 监督与指导：监督各部门档案工作的规范性，对兼职档案人员进行业务指导。
12. 法规执行：贯彻执行国家有关档案工作的法律法规及单位的档案管理制度。
13. 库房管理：定期检查档案库房设施设备，保障其正常运行。
14. 与外部联系：与上级档案管理部门保持联系，按要求完成各项工作任务。