作者:刘婉愿 人气:22
职场上的扯皮主要是指以下现象:
一种是指各方对于工作责任、任务分配、工作成果等相互推诿、推卸责任的行为。当出现问题或需要承担某项工作时,相关人员或部门之间相互指责、找借口,把责任推给别人,而不是积极主动地去解决问题或承担应尽的职责。
另一种是指在沟通、协调过程中,各方陷入无意义的争论、纠缠,长时间不能达成一致或推进工作,导致工作效率低下、进度受阻,大量时间和精力被消耗在这种无休止的争执和推诿之中。
职场扯皮是一种不利于工作顺利开展和团队协作的不良现象,会影响工作质量、效率和组织氛围。
工作中遇到扯皮的事情,可以考虑以下方法来处理:
1. 明确责任:仔细分析事情的来龙去脉,确定相关各方的职责范围,尽量清晰地界定责任归属。
2. 保持冷静:避免在情绪激动时处理,以免使情况更糟,以平和的心态面对和解决问题。
3. 收集证据:对与事件相关的文件、邮件、沟通记录等进行整理和留存,以便在需要时提供证据支持自己的观点。
4. 沟通协商:与涉及的人员或部门进行积极的沟通,摆事实、讲道理,尝试通过协商达成一致的解决方案。
5. 寻求上级支持:如果沟通协商无果,可以向共同的上级领导或相关管理层反映情况,寻求他们的指导和裁决。
6. 遵循流程制度:查看公司是否有相关的处理流程和制度,按照规定的程序来处理,确保处理的公正性和规范性。
7. 提出建设性建议:不仅仅是指出问题,还要提出可行的解决办法或改进建议,促进问题的有效解决。
8. 记录过程:将处理事情的整个过程详细记录下来,包括时间、地点、参与人员、讨论内容和结果等。
9. 着眼大局:从整体利益出发,不要过于纠结个人或部门的得失,以有利于工作推进为首要目标。
10. 建立预防机制:事后经验教训,思考如何避免类似扯皮事件再次发生,完善相关工作机制和流程。
以下是一些处理扯皮难缠员工的方法:
1. 明确沟通:以清晰、直接的方式与员工沟通,明确指出其行为问题,强调工作要求和期望,确保员工清楚知道哪些行为是不可取的。
2. 设定界限:清楚地设定行为界限和工作规范,让员工明白违反界限的后果。
3. 记录行为:对扯皮难缠的行为进行详细记录,包括时间、事件、相关情况等,以便在需要时有据可依。
4. 提供反馈:定期给予员工关于其行为和工作表现的反馈,帮助他们认识到问题并引导其改进。
5. 培训与指导:提供相关的培训和指导,帮助员工提升解决问题和沟通协作的能力,也许他们只是缺乏正确的方法。
6. 调整工作安排:考虑是否可以通过调整工作任务或职责范围来改善情况,找到更适合员工发挥的领域。
7. 建立团队规范:强化整个团队的规范和价值观,营造积极健康的工作氛围,减少扯皮行为的滋生空间。
8. 渐进式惩戒:如果问题持续且严重,根据公司规定逐步采取惩戒措施,如警告、罚款、降职等。
9. 寻求上级支持:必要时向更高层领导汇报情况,寻求支持和指导。
10. 考虑解雇:如果所有努力都无效,且员工的行为严重影响工作和团队,在符合法律法规和公司制度的前提下,可考虑解雇该员工。
以下是一些应对工作中扯皮现象的方法:
1. 明确职责:确保团队成员对各自的工作职责有清晰、明确的界定,减少职责不清导致的扯皮。
2. 建立流程:制定详细、规范的工作流程和标准操作程序,让各项工作有章可循。
3. 加强沟通:鼓励开放、透明的沟通,及时交流工作进展和问题,避免信息不畅通引发的扯皮。
4. 记录留痕:对重要的工作讨论、决策、任务分配等进行记录,以便在出现争议时有据可查。
5. 提升团队合作精神:通过团队建设活动等方式,增强团队凝聚力和合作意识,减少互相推诿。
6. 确定牵头人:对于一些复杂或跨部门的工作,明确牵头负责人,负责协调和推动。
7. 建立解决机制:如设立专门的协调会议或小组,及时处理扯皮问题。
8. 强调目标导向:让大家聚焦于共同的工作目标,明白合作的重要性,而不是纠结于责任划分。
9. 向上反馈:如果扯皮问题严重且无法自行解决,及时向更高层领导反馈,寻求支持和解决方案。
10. 培训与教育:开展相关培训,提高员工的职业素养和解决问题的能力。
11. 设立考核机制:将合作表现等纳入绩效考核,对积极合作的给予奖励,对扯皮行为进行适当惩戒。