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出纳工作交接流程有哪些注意事项

作者:朱嘉赫 人气:22

一、出纳工作交接流程有哪些注意事项

出纳工作交接流程的注意事项主要包括以下几点:

交接前:

1. 全面清理账目和现金、有价证券等,确保账实相符。

2. 整理好应该移交的各项资料,如现金日记账、银行存款日记账、支票簿、印章等。

3. 对未了事项和遗留问题,写出书面说明材料。

交接时:

1. 当面交接,有监交人在场监督。

2. 按移交清册逐项移交,核对点收现金、有价证券等重要物品。

3. 仔细核对账目的余额、发生额等,确保账账相符。

4. 交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

5. 注意交接印章的保管和使用规定,明确责任。

6. 详细说明特殊业务的处理方法和流程。

交接后:

1. 接收人应尽快熟悉工作,按照规定进行操作。

2. 如发现移交的问题,应及时与前任沟通解决。

3. 监交人要对整个交接过程负责,确保交接顺利、合规。

出纳工作交接要做到严谨、细致、规范,以避免因交接不清而导致的财务风险和管理混乱。

二、出纳工作交接内容以及交接各方的责任归属

出纳工作交接内容通常包括以下方面:

交接内容:

1. 现金及有价证券:库存现金、外币、有价证券的实际数量及票面金额等。

2. 银行存款:银行账户信息、余额、未达账项、支票簿、银行对账单等。

3. 票据:支票、汇票、本票等票据的种类、张数、起止号码等。

4. 印章:财务专用章、现金收讫章、现金付讫章、银行预留印鉴等。

5. 出纳账册:现金日记账、银行存款日记账等。

6. 其他物品:如保险柜钥匙、密码、报销单据、收款收据等。

交接各方责任归属:

1. 移交人:应保证移交内容的真实性、完整性,对所移交的工作负责。

2. 接收人:应认真清点、核对所接收的内容,对接收后的工作负责。

3. 监交人:监督交接过程的合规性,确保交接准确无误,对交接的公平、公正负责。如果交接后发现问题,应根据具体情况确定责任方,如属于移交前存在的问题,移交人应承担相应责任;如因接收人疏忽未发现问题,接收人可能也要承担一定责任。

交接时应制作详细的交接清单,交接各方签字确认,以明确各自责任。

三、出纳工作交接流程有哪些注意事项和要求

出纳工作交接流程的注意事项和要求主要包括以下几点:

注意事项:

1. 全面性:确保交接内容涵盖所有出纳相关工作,包括现金、银行存款、票据、印章、账目等。

2. 准确性:认真核对各项数据、实物,保证交接信息准确无误。

3. 责任明确:交接双方要清楚各自的责任,对交接过程和结果负责。

4. 监督见证:最好有上级领导或其他监督人员在场见证交接过程。

5. 时间节点:明确具体的交接时间,避免出现时间上的模糊和争议。

要求:

1. 现金盘点:对库存现金进行实地清点,并与现金日记账余额核对相符。

2. 银行对账:核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表。

3. 票据清点:清点未使用的空白票据、支票等,核对其起止号码。

4. 印章交接:交接出纳保管的财务专用章、现金收讫章、现金付讫章等各类印章。

5. 账册移交:移交现金日记账、银行存款日记账、资金日报表等相关账册。

6. 遗留问题说明:对未处理完的事项、存在的问题等进行详细说明。

7. 交接清单:制作详细的交接清单,交接双方和监督人员签字确认。

8. 后续跟进:接收人后续要及时熟悉工作,确保出纳工作的连续性。

9. 保密要求:交接过程中涉及的财务信息要严格保密。

10. 培训指导:原出纳有义务对接收人进行必要的培训和指导。

四、出纳工作交接流程有哪些注意事项和细节

出纳工作交接流程的注意事项和细节包括以下方面:

注意事项:

1. 完整性:确保所有的现金、银行存款、票据、印章、重要文件等都包含在交接范围内,不能有遗漏。

2. 准确性:交接的账目、金额等必须准确无误,要仔细核对。

3. 责任划分:明确交接前后各自的责任,避免日后出现问题相互推诿。

4. 监交人员:应有合适的监交人员在场见证交接过程,保证交接的公正性和合规性。

5. 时间安排:合理安排交接时间,避免影响正常业务的进行。

细节:

1. 现金盘点:当面清点现金余额,与现金日记账核对相符。

2. 银行对账:核对银行存款日记账与银行对账单,未达账项要做好记录并交接清楚。

3. 票据清点:逐一清点支票、汇票、本票等票据的数量、号码等。

4. 印章交接:包括财务专用章、法人章、现金收讫章、现金付讫章等,确保交接清楚并登记。

5. 账户信息:交接银行账户信息,如开户银行、账号、网银密钥等。

6. 密码交接:涉及的系统密码、保险柜密码等要做好交接和更改记录。

7. 文件资料:如财务制度、报销流程、重要合同等相关文件资料要交接齐全。

8. 遗留问题:对未处理完的事项和存在的问题详细说明,包括进展情况和后续处理建议。

9. 交接清单:制作详细的交接清单,交接双方和监交人员签字确认。

10. 培训指导:前任出纳应给予适当的培训和指导,帮助接任者尽快熟悉工作。